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Herramientas esenciales en línea que debes conocer para ser más productivo

Introducción

En la era digital en la que vivimos, es fácil sentirse abrumado por la cantidad de herramientas en línea disponibles. Sin embargo, si quieres ser más productivo en tu trabajo y en tu vida en general, es esencial conocer algunas herramientas en línea imprescindibles. En este artículo, compartiré algunas de mis herramientas en línea favoritas que me han ayudado a ser más eficiente y a ahorrar tiempo.

Herramientas de organización

La primera herramienta que considero esencial es una aplicación de organización. Las tareas pendientes, los eventos y las reuniones pueden ser difíciles de gestionar sin una buena organización. Aquí hay tres aplicaciones que me han ayudado en mi día a día:

1. Trello

Trello es una herramienta en línea fácil de usar que te permite organizar y priorizar tareas pendientes de forma individual o en equipo. Puedes crear tableros de proyectos donde puedes agregar tarjetas para diferentes tareas, y puedes asignar tarjetas a diferentes miembros del equipo. Las tarjetas se pueden mover de un tablero a otro para hacer un seguimiento del progreso.

2. Google Calendar

Google Calendar es una herramienta gratuita y fácil de usar que puede sincronizarse con todas tus otras aplicaciones de Google, como Gmail y Google Drive. Puedes establecer recordatorios para eventos y reuniones, y compartir tu calendario con otras personas para coordinar horarios.

3. Evernote

Evernote es una aplicación de bloc de notas en línea que te permite guardar notas, capturas de pantalla, fotos y otros archivos importantes. También puedes mantener notas organizadas por etiquetas y libretas, lo que hace que sea fácil encontrar lo que necesitas. Evernote también tiene una opción de colaboración, que te permite compartir tus notas con otras personas.

Herramientas de productividad

A continuación, quiero compartir algunas herramientas que me han ayudado a ser más productivo en mi trabajo diario.

1. RescueTime

RescueTime es una herramienta de seguimiento del tiempo que te permite ver cómo estás utilizando tu tiempo en línea. La herramienta te proporciona informes detallados sobre cuánto tiempo pasas en diferentes aplicaciones y sitios web. También puedes establecer objetivos de productividad y Rescue Time te ayudará a alcanzarlos.

2. Pocket

Pocket es una herramienta que te permite guardar artículos en línea para leerlos más tarde. Esta herramienta es excelente cuando descubres un artículo interesante pero no tienes tiempo para leerlo en ese momento. Puedes guardar el artículo en Pocket y leerlo más tarde, incluso sin conexión a Internet.

3. Grammarly

Grammarly es una herramienta de corrección de gramática en línea que te ayuda a escribir contenido claro y preciso. La herramienta escanea tu escritura y te sugiere correcciones de gramática, ortografía y estilo para que puedas escribir con confianza.

Herramientas de comunicación

La comunicación constante es vital para cualquier equipo. Aquí hay tres herramientas de comunicación que te ayudarán a mantenerte en contacto con tu equipo.

1. Slack

Slack es una herramienta de mensajería en línea que te permite comunicarte con tu equipo en tiempo real. Puedes crear canales para diferentes proyectos o temas, y puedes compartir archivos y enlaces. Slack también tiene una función de búsqueda avanzada que hace que sea fácil encontrar cualquier conversación o archivo.

2. Skype

Skype es una herramienta popular para hacer llamadas y videoconferencias en línea. Es excelente para reuniones virtuales y para mantenerse en contacto con colegas en diferentes ubicaciones.

3. Zoom

Zoom es una herramienta de videoconferencia en línea que te permite hacer reuniones virtuales con muchas personas diferentes. Tiene una función de compartir pantalla que es útil para presentaciones y colaboración en tiempo real.

Conclusión

Estas fueron solo algunas de mis herramientas en línea favoritas que me han ayudado a ser más eficiente y a ahorrar tiempo. Hay muchas otras herramientas en línea excelentes que pueden ayudarte en diferentes áreas de tu vida. La clave es encontrar las herramientas que mejor se adapten a tus necesidades y trabajar con ellas en tu día a día. Espero que este artículo haya sido útil y te haya dado algunas ideas sobre qué herramientas en línea probar.