¿Estás pensando en organizar un evento o reunión pronto? Si es así, sabes que puede ser un proceso tedioso y estresante. Pero no te preocupes, la tecnología está aquí para ayudarte. En este artículo, conocerás las mejores herramientas en línea para la planificación de eventos y reuniones, que te facilitarán todo el proceso.

1. Eventbrite

Eventbrite es una herramienta en línea muy popular para la planificación y venta de entradas para todo tipo de eventos. Su uso es muy intuitivo y ofrece una amplia variedad de herramientas para la promoción de tu evento, como la creación de una página para el evento, la venta de entradas en línea y la integración con redes sociales. Además, Eventbrite también te permite gestionar el registro de los asistentes, enviar correos electrónicos de seguimiento y generar informes detallados para que puedas realizar un seguimiento adecuado de todas las etapas del proceso.

2. Trello

Trello es una herramienta en línea que te permite organizar tus tareas y proyectos de forma sencilla y visual, lo que es muy útil para la planificación de eventos y reuniones. Con Trello, puedes crear diferentes tableros para cada fase del proceso de organización. Por ejemplo, puedes crear un tablero para las tareas relacionadas con la búsqueda del lugar del evento, otro para la selección del proveedor de catering, otro para la promoción del evento, y así sucesivamente. Trello es muy fácil de usar, te permite asignar tareas a diferentes miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso de cada tarea.

3. Canva

Canva es una herramienta en línea para la creación de diseños gráficos que puede ser muy útil al momento de crear la imagen del evento. Con Canva, puedes diseñar carteles, flyers, folletos y otros materiales promocionales para el evento. Canva también ofrece una amplia variedad de plantillas y diseños prediseñados que facilitan el trabajo. Es una herramienta en línea muy accessible, que no requiere de habilidades avanzadas en diseño gráfico para utilizarla.

4. Google Calendar

Google Calendar es una herramienta en línea de Google que puede ser muy útil al momento de planificar las fechas del evento y coordinar las agendas de los diferentes participantes. Google Calendar te permite crear eventos, agregar invitados, establecer recordatorios y sincronizar la agenda con otros dispositivos. Es fácil de usar y muy flexible, lo que lo convierte en una excelente opción para la planificación de eventos y reuniones de todo tipo.

5. Survey Monkey

Survey Monkey es una herramienta en línea para la creación de encuestas y cuestionarios en línea que pueden ser muy útiles cuando buscas conocer la opinión de los asistentes del evento antes o después del mismo. Con Survey Monkey, puedes crear encuestas personalizadas para recopilar información sobre lo que funcionó bien en el evento, lo que necesitaría ser mejorado y cómo se pueden hacer mejoras en el futuro.

6. Wunderlist

Wunderlist es una herramienta en línea para la gestión de tareas que puede ser muy útil para planificar las diferentes etapas del proceso de organización. Wunderlist te permite crear listas de tareas y asignarlas a diferentes miembros del equipo y hacer seguimiento sobre las tareas realizadas. Además, ofrece opciones para compartir las listas con diferentes equipos o personas y recibir notificaciones en tiempo real cuando se realizan cambios en la misma.

7. Slack

Slack es una herramienta de mensajería y colaboración en línea que puede ser muy útil cuando necesitas compartir información con un equipo de organización del evento. Slack te permite crear diferentes canales de comunicación para diferentes aspectos del evento, lo que facilita la comunicación y el intercambio de información entre los diferentes miembros del equipo.

8. Open Table

Open Table es una herramienta en línea muy útil al momento de establecer las reservas para el evento. A través de Open Table puedes encontrar los mejores lugares para eventos en tu ciudad, leer reseñas y reservar directamente desde la herramienta. Siempre es un desafío encontrar el lugar adecuado para el evento, pero Open Table te ayudará para hacerlo de manera efficiente y sencilla en cualquier momento.

9. Hootsuite

Hootsuite es una herramienta en línea de gestión de redes sociales que puede ser muy útil para la promoción de tu evento. Con Hootsuite puedes administrar y programar tus mensajes en las diferentes redes sociales de forma centralizada. Esto te permite ahorrar tiempo y esfuerzo en la promoción del evento, y te permite crear contenido de manera fácil y sencilla distibuyendolo creando una planificación interna y programación el momento de publicación a través de todas las redes sociales.

10. Zoom

Zoom es una herramienta en línea para videoconferencias que puede ser muy útil cuando es necesario organizar una reunión a distancia. Zoom es muy fácil de usar y permite hacer videollamadas con un gran número de personas al mismo tiempo. Además, también ofrece opciones para compartir la pantalla, grabar la reunión y otras herramientas útiles.

Conclusión

La organización de un evento o reunión puede ser un proceso tedioso y estresante, pero no tiene por qué serlo. Con estas 10 herramientas en línea, podrás crear un plan de organización para eventos y reuniones más sencillo y más eficiente. Desde la herramienta de venta de entradas online hasta la herramienta de videoconferencia, cada una de estas herramientas en línea te ofrece características útiles que te ayudan en la planificación y promoción de tus eventos. No olvides probar algunas de estas herramientas en línea para tu próximo evento o reunión!